ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГОСТ 2.001-70, ГОСТ 2.002-72 (СТ СЭВ 1980-79,
СТ СЭВ 2829-80), ГОСТ 2.003-83, ГОСТ 2.031-83, ГОСТ 2.032-77, ГОСТ 2.033-77, ГОСТ 2.034-83, ГОСТ 2.101-68 (СТ СЭВ 364-76), ГОСТ 2.102-68 (СТ СЭВ 4768-84), ГОСТ 2.103-68 (СТ СЭВ 208-75), ГОСТ 2.104-68 (СТ СЭВ 140-74, СТ СЭВ 365-76), ГОСТ 2.105-79 (СТ СЭВ 2667-80), ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68 (СТ СЭВ 2516-80), ГОСТ 2.109-73 (СТ СЭВ 858-78, СТ СЭВ 1182-78, СТ СЭВ 4769-84), ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 2.112-70, ГОСТ 2.113-75 (СТ СЭВ 1179-78), ГОСТ 2.114-70, ГОСТ 2.118-73 -ГОСТ 2.120-73, ГОСТ 2.123-83, ГОСТ
2.124-85
с
§
£ Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ М о с к о а
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГОСТ 2.001-70, ГОСТ 2.002-72 (СТСЭВ 1980-79,
СТ СЭВ 2829-80), ГОСТ 2.003-83, ГОСТ 2.031-83, ГОСТ 2.032-77, ГОСТ 2.033-77, ГОСТ 2.034-83, ГОСТ 2.101-68 (СТ СЭВ 364-76), ГОСТ 2.102-68 (СТ СЭВ 4768-84), ГОСТ 2.103-68 (СТ СЭВ 208-75), ГОСТ 2.104-68 (СТ СЭВ 140-74, СТ СЭВ 365-76), ГОСТ 2.105-79 (СТ СЭВ 2667-80), ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68 (СТ СЭВ 2516-80), ГОСТ 2.109-73 (СТ СЭВ 858-78, СТ СЭВ 1182-78, СТ СЭВ 4769-84)* ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 2.112-70, ГОСТ 2.113-75 (СТ СЭВ 1179-78) * ГОСТ 2.114-70, ГОСТ 2.118-73- ГОСТ 2.120-73, ГОСТ 2.123-83, ГОСТ *
2.124-85
Издание официальное
МОСКВА- 1988
© Издательство стандартов, 1988
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Единая система конструкторской документации
ДОКУМЕНТЫ НА ПЕРФОКАРТАХ И ПЕРФОЛЕНТАХ
Правила учета и хранения
Unified system for design documentation. Documents on perforated cards and perforated tapes. Registration and storage rules
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 апреля 1977 г. N2 1 1084 срок введения установлен
с 01.01.78
Настоящий стандарт устанавливает правила учета и хранения документов на перфокартах и перфолентах (далее по тексту — документы на перфоносителях) , полученных при автоматизированном проектировании.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Все имеющиеся на предприятии1 1 подлинники, дубликаты и копии документов на перфоносителях подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия.
1.2. Надписи и указания, производимые в документах на перфоносителях в процессе их обращения, располагают:
в документах на перфокартах - на свободном поле перфокарты над графой 1 основной надписи документа, выполненного на перфокартах;
в документах на перфолентах — на перфоленте в зоне 1 перед основной надписью.
1.3. Утеря или порча подлинников и (или) контрольных копий документов на перфоносителях в ОТД (БТД) оформляется актом.
** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
1 А. Учитывать и хранить документы на перфоносителях следует в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 2.501-68, с учетом дополнительных требований, изложенных в разд. 2—6 настоящего стандарта.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ И КОНТРОЛЬНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ
2.1. При приеме подлинников документов на перфоносителях в ОТД (БТД) проверяют:
комплектность документов в соответствии с документами (спецификацией, ведомостью .технологических документов и др.), в которых перечислены сдаваемые документы на перфоносителях;
наличие установленных подписей и дат;
пригодность подлинника документа на перфоносителях для хранения и снятия контрольных копий (отсутствие разрывов, перегибов, склеек, масляных пятен и т.п.).
2.2. Все подлинники на перфоносителях, принятые на хранение в ОТД (БТД), регистрируют в инвентарной карте (форма 1 ГОСТ 2.501-68).
2.3. Каждому принятому в ОТД (БТД) подлиннику документа на перфоносителях присваивают инвентарный номер. В документе, выполненном на перфокартах, инвентарный номер проставляют только в основной надписи документа.
Если документ выполнен на двух и более перфолентах, то ему присваивают один инвентарный номер, который проставляют в основной надписи на каждой перфоленте.
2.4. Подлинники документов, выполненных на перфокартах, хранят отдельно от подлинников, выполненных на перфолентах.
Документы на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений в пределах индекса предприятия.
2.5. Подлинники документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления с них контрольных копий и внесения в них изменений при наличии оформленного извещения об изменении.
2.6. Контрольные копии документов на перфоносителях для снятия с них копий выдают по наряду на изготовление копий (форма 3 ГОСТ 2.501-68), а для внесения в них изменений по извещениям — по расписке или абонентской карточке (формы 4,5,5а ГОСТ 2.501-68).
2.7. Подлинники аннулированных и замененных по извещениям документов на перфоносителях уничтожают по акту (форма 6 ГОСТ 2.501-68).
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ
1.3. Подлинники документов на перфоносителях, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть, при необходимости восстановлены.
24
ГОСТ 2.032-77 С. 3
3.2. Восстановление подлинников документов на перфоносителях производят реперфорированием с учтенной копии.
3.3. Восстановленные подлинники документов на перфоносителях должны быть подписаны лицом, ответственным за правильность восстановления подлинника, в графе „Изготов.” основной надписи.
Восстановленному подлиннику документа на перфоносителях присваивают обозначение в соответствии с требованиями, указанными в ГОСТ 2.003-83.
4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ
4.1. Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, поступают в бюро (группу) копий.
4.2. Копии документов на перфоносителях, поступающие в бюро (группу) копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление (форма 3 ГОСТ 2.501-68).
4.3. При приемке копий документов на перфоносителях проверяют их качество и комплектность в соответствии с сопроводительными документами.
4.4. Контрольные копии документов на перфоносителях хранят отдельно от рабочих копий и из бюро (группы) копий выдают для изготовления с них копий и дубликатов и внесения в них изменений. На контрольной копии документа на перфоносителях ставят штамп „Контрольный экземпляр”.
4.5. Рабочие копии документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) копий в группы рабочих копий (ГРК) или непосредственно исполнителям.
4.6. Учет выдачи и возврата копий документов на перфоносителях оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (форма 4,5, 5а, 8 ГОСТ 2.501-68).
4.7. Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным подлинникам или дубликатам, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.
4.8. Копии документов на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений.
4.9. Штамп „Об изменении не сообщается” ставят на копиях документов на перфоносителях, об изменениях которых абонентов не извещают.
4.10. Предприятиям в запросах предприятию - держателю подлинников о высылке документов на перфоносителях необходимо указывать, нужно ли ставить на учет запрашиваемые документы для высылки в дальнейшем извещений об изменении.
4.11. Копии документов на перфоносителях, изъятые из обращения вследствие прекращения производства, а также копии документов на пер-
25
С. 4 ГОСТ 2.032-77
фоносителях аннулированные или замененные в связи с внесением в них изменений, утичтожают после составления акта (форма 6 ГОСТ 2.501-68).
5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ, ПОЛУЧАЕМЫХ ОТ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
5.1. Копии документов на перфоносителях, получаемые от других предприятий, следует учитывать и хранить в бюро (группе) копий ОТД (БТД).
5.2. Копии документов на перфоносителях, полученные от других предприятий, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию документа на перфоносителях наносят штамп с указанием инвентарного номера и даты регистрации.
5.3. Копии документов на перфоносителях должны быть учтены в карточках учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в, ГОСТ 2.501-68). Карточки учета составляют на каждый документ на перфоносителях.
5.4. Копии документов на перфоносителях, поступивших от других предприятий, хранят в порядке возрастания обозначений или инвентарных номеров.
5.5. При прекращении применяемости учтенных копий документов на перфоносителях на каком-либо предприятии об этом должно быть поставлено в известность предприятие — держатель подлинников для снятия этих копий с учета.
6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ В ГРУППАХ РАБОЧИХ КОПИЙ
6.1. Комплектование групп рабочих копий (ГРК) документами на перфоносителях, необходимыми для обслуживания производства, производит бюро (группа) копий.
6.2. На каждый документ на перфоносителях, поступающий в ГРК, составляют карточку учета копий (формы 9, 9а ГОСТ 2.501-68). В этих же карточках учитывают выдачу абонентам копий документов на перфоносителях.
6.3. Выдавать абонентам копии документов на перфоносителях из ГРК допускается по абонентским карточкам с отметкой об этом в карточках учета копий документов на перфоносителях.
6.4. При возвращении абонентам копий документов на перфоносителях в ГРК проверяют их состояние и комплектность. Запись в карточке учета вычеркивают.
При обнаружении повреждений или некомплектности документов на перфоносителях составляют акт (форма 6 ГОСТ 2.501-68).
6.5. Копии документов на перфоносителях, анн/лированные по извещениям об изменении, должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения и уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро (группу) копий. В карточках учета должны быть сделаны об этом соответствующие отметки.
26
СОДЕРЖАНИЕ
ГОСТ 2.001-70 Общие положения........................3
ГОСТ 2.002-72 Требования к моделям, макетам и темплетам, примсняе-
(СТ СЭВ 1980-79, мым при проектировании....................6
(СТ СЭВ 2829-80)
ГОСТ 2.003-83 Документы на перфокартах и перфолентах. Типы и
виды.................................11
ГОСТ 2.031-83 Документы на перфокартах и перфолентах. Основные
надписи...............................15
ГОСТ 2.032-77 Документы на перфокартах и перфолентах. Правила учета и хранения...........................23
ГОСТ 2.033-77 Документы на перфокартах и перфолентах. Правила
дублирования ........................... 27
ГОСТ 2.034-83 Документы на перфокартах и перфолентах. Правила внесения изменений .........................29
ГОСТ 2.101-68 Виды изделий...........................34
(СТСЭВ 364-76)
ГОСТ 2.102-68 Виды и комплектность конструкторских документов . . 38
(СТСЭВ 4768-84)
ГОСТ 2.103-68 Стадии разработки........................53
(СТ СЭВ 208-75)
ГОСТ 2.104-68 Основные надписи........................57
(СТ СЭВ 140-74,
СТСЭВ 365-76)
ГОСТ 2.105-79 Общие требования к текстовым документам.......67
(СТСЭВ 2667-80)
ГОСТ 2.106-68 Текстовые документы......................88
ГОСТ 2.108-68 Спецификация...........................114
(СТСЭВ 2516-80)
ГОСТ 2.109-73 Основные требования к чертежам...............126
(СТСЭВ 858-78,
СТСЭВ 1182-78,
СТ СЭВ 4769-84)
ГОСТ2.111-68 Нормоконтроль..........................171
ГОСТ 2.112-70 Ведомость держателей подлинников.............178
ГОСТ 2.113-75 Групповые и базовые конструкторские документы ...184
(СТСЭВ 1179-78)
ГОСТ 2.114-70 Технические условия. Правила построения, изложения и
оформления............................252
ГОСТ 2.118-73 Техническое предложение ...................263
ГОСТ 2.119-73 Эскизный проект.........................269
ГОСТ 2.120-73 Технический проект.......................275
ГОСТ 2.123-83 Комплектность конструкторских документе! на печат
ные платы при автоматизированном проектировании . . 281 ГОСТ 2.124-85 Порядок применения покупных изделий........290
295
Редактор Р. Г. Говердовская Технический редактор О.Н. Никитина Корректор Е.И. Морозова
Сдано в наб. 09.11.87. Подп. в печ. 20.04.88. 18,5 усл.пл. 18,63 уел. кр.-отт. 19,23 уч.-изд. л. Тир. 80000 Цена 95 коп.
Ордена ’’Знак Почета” Издательство стандартов, 123 840, Москва, ГСП, Новопресненский пер., 3 .
Набрано в Издательстве стандартов на НПУ Калужская типография стандартов. Калуга, ул. Московская, 256 Зак. 1169
1
Переиздание (декабрь 19X7 г.) с Изменением У1 1, утвержденным в феврале 1983 г. (ИУС№ 6-83).
2
Издание официальное А
